COVID-19

CONTEXTO

EL CAMPEONATO

Sokatira Mundiala se celebra del 16 al 19 de septiembre en las instalaciones de Fadura.

La entidad convocante es la TWIF (Tug of War International Federation) y la organizadora la Asociación Soka Tira Getxo 2020.

En el campeonato está previsto que participen directamente unas 800 personas entre deportistas, staff, oficiales y organización de unos 15 países distintos.

LA NORMATIVA ACTUAL

Las normas propias de entrada al país y las normas generales de lucha contra la pandemia están reguladas por el gobierno de España.

El Gobierno Vasco es el que marca la normativa específica para hacer frente a la pandemia en el conjunto del País Vasco: aforos, horarios, distancias, actividades permitidas… Todo ello se regula en lo que se ha denominado “Plan Biziberri”. A mediados de julio está 

previsto que entre en vigor el Plan Biziberri IV, que estar  vigente hasta el mes octubre.

El LABI es el órgano que aplica y revisa las medidas concretas a tomar de acuerdo a la situación epidemiológica de cada momento.

EL SISTEMA VASCO DE SALUD

Osakidetza es el nombre del sistema sanitario público del País Vasco.

Es un sistema gratuito y universal y destaca por ser uno de los sistemas referentes a nivel internacional por su calidad.

Dispone cerca de 5.000 camas de las cuales 550 de UCI en caso de situaciones de emergencias.

LA SITUACIÓN SANITARIA

Es un proceso que tiene muchas fluctuaciones, pero que lleva una tendencia de mejora desde el mes de mayo de 2021. No existen limitaciones a la movilidad, ni limitaciones de horarios generales, aunque sí en algunos sectores como la hostelería.

El proceso de vacunación está mejorando mucho la situación sanitaria en relación al Covid. A día de hoy en el País Vasco el 51,3% de la población mayor de 16 años tiene la pauta completa.

A 5 de julio la tasa de incidencia acumulada a 14 días se sitúa en los 183 casos por 100.000 habitantes, una ocupación de 30 camas UCI.

PLAN COVID

OBJETIVOS

Dotarnos de un protocolo de trabajo claro y preciso que permita la celebración de Basque Country Tug of War Championships 2021 (Sokatira Mundiala) en un escenario de Covid, sin que ello suponga un riesgo para la salud de los participantes en dicha competición ni para la comunidad que acoge el campeonato.

ALCANCE

El presente Plan trata de forma particular sobre los procesos, los recursos y protocolos de actuación que tiene que ver con las delegaciones de deportistas que van a participar en el mundial.

El Plan definitivo incluye los protocolos de otros colectivos que son parte del campeonato como el personal de la organización, los proveedores, los medios de comunicación, las autoridades locales, as  como de los espectadores en el caso que finalmente se permita la asistencia del mismo.

PRINCIPIOS

  • Priorizar la salud y la seguridad de todos los participantes.
  • Minimizar las actividades a realizar a las exclusivamente necesarias para el desarrollo de la competición
  • Ofrecer a todas las delegaciones las mismas garantías para que puedan participar en igualdad de condiciones.
  • Cumplir con las normas que las autoridades locales impongan.
  • Seguir la reglamentación de la TWIF para la disputa del Campeonato.

PLANTEAMIENTO GENERAL

Diseñar el evento teniendo en cuenta los posibles escenarios que puedan darse en septiembre en relación al Covid y las normas que dictamine el LABI.

Adoptar el sistema burbuja.

Considerar como contacto estrecho a las personas que duermen en la misma habitación o aquellas que no hayan cumplido con las medidas establecidas.

Apelar a la corresponsabilidad de todas y todos los participantes para hacer cumplir las normas.

SISTEMA BURBUJA

Método que busca minimizar el círculo de relaciones, creando grupos exclusivos de contactos.

Desde que llegan y hasta que se van las personas que conforman la burbuja no pueden salir de ese círculo.

SM organiza todos los servicios necesarios (alojamiento, restauración, transporte…) de cada uno de los grupos burbuja para garantizar el sistema.

Cada delegación será una burbuja. Los officials constituirán una sola burbuja, lo mismo que las personas vinculadas a la organización local.

LOS PROCESOS

INSCRIPCIÓN

Únicamente se oferta la modalidad de acreditación con alojamiento y servicios complementarios oficiales. Toda persona inscrita estará circunscrita a una burbuja concreta.

El periodo de inscripción está acotado del 1 de julio al 6 de agosto para poder organizar todos los procesos con tiempo suficiente.

ACREDITACIÓN

La acreditación del grupo se hará a la llegada al hotel.

Se verificará que todas las personas de la burbuja portan su póliza de seguro, su test PCR negativo, y la hoja de consentimiento firmada.

A cada asistente se le hará entrega un Welcome pack que contenga: su acreditación y lanyard, hoja de información básica Covid, pack mascarillas y gel.

PESAJE

Se realizará el miércoles en el hotel oficial donde se aloje cada delegación y en Fadura (sede) a partir del jueves.

La hora del pesaje será comunicada a cada delegación de forma previa para evitar aglomeraciones y esperas.

HOMOLOGACIÓN DE BOTAS

Se realizará el miércoles en Fadura a partir de las 14 horas.

Las delegaciones que lleguen posteriores al miércoles también lo harán en Fadura.

Para realizar la homologación de las botas podrá  desplazarse a Fadura un representante de cada club acompañado por el delegado de cada burbuja.

La visita a Fadura será aprovechada para mostrar la sede, los recursos disponibles en sede y la dinámica de competición.

BRIEFING

Se realizará el miércoles a las 21:00 de forma telemática.

Aprovechando la homologación de botas, el miércoles a las 16:00 se plantea realizar una visita a Fadura para conocer los recursos disponibles en la sede y los protocolos de actuación.

Previamente a su llegada los equipos dispondrán de un dossier del campeonato que describirá las medidas a adoptar.

STAMPING

Se habilitará una zona exclusiva en la “zona exterior equipos”, al aire libre, para realizar el stamping cada día.

Se pondrá más de un punto de stamping en el caso que sea necesario para que la gente no se acumule y se garantice las debidas distancias entre burbujas.

COMPETICIÓN

Se tratará de equilibrar el número de participantes de los bloques de mañana y tarde de cada jornada en el caso que sean muy descompensados para controlar el flujo de competidores.

No se permite que los tiralaris puedan competir fuera de su grupo burbuja.

Se limita el número de personas que puedan estar en la carpa de la zona de competición a 13 personas por equipo: 8 tiralaris + 2 suplentes + entrenador + botillero + masajista

No se utilizarán vestuarios. La ducha se deberá de realizará en el hotel.

ACTOS PROTOCOLARIOS

Adecuar su formato a las medidas Covid

No hacer el saludo protocolario de cada tirada

Realizar la entrega de premios de cada categoría tras la finalización del bloque de mañana o tarde evitando al máximo el contacto entre las distintas burbujas

Realizar la inauguración el viernes a la tarde con un acto breve y manteniendo las debidas distancias y un acto de clausura simbólico el domingo a la tarde con el mínimo de participantes posible.

LOS RECURSOS

LA SEDE

Zona interior (ampliamente ventilado) con un espacio acotado para cada burbuja en función de su tamaño

Zona de competición al aire libre, para competir o visionar el campeonato

Zona equipos exterior para descansar

ZONA DE COMPETICIÓN

Separación total del público.

Carpas individuales de 5x5m ventiladas para cada burbuja en competición.

Zona de visionado de la competición en el perímetro.

ALOJAMIENTO

Se limita la oferta de alojamiento a hoteles de 4 estrellas que garantizan las medidas de control y servicios necesarios: salones exclusivos acreditación y pesaje, protocolo Covid, limpieza…

El hotel de cada delegación lo asignará la organización en el mes de agosto en base al número del número de personas inscritas finales por cada delegación con el fin de asegurar las burbujas y limitar al máximo el número de equipos.

TRANSFER

SM dispondrá de un servicio oficial de transfer para cada burbuja. No está permitido desplazarse fuera del servicio oficial.

El servicio incluye el transfer entre el aeropuerto y el hotel oficial a la llegada y salida de la delegación, y entre la sede y el hotel oficial durante los d as del campeonato.

La hora de cada servicio será pactada con cada burbuja.

Ninguno de los trayectos a realizar será superior a 30 minutos.

RESTAURACIÓN

Las cenas y desayunos se realizar n en los hoteles oficiales. Se procurará que cada burbuja disponga de su propia sala.

La comida se realizará en Fadura, dentro de la zona restringida tanto interior como exterior de los equipos y a cada persona se le dará kit de comida

individual.

En todos los casos se procurará mantener la distancia entre comensales

La organización facilitará las botellas de agua de plástico necesarias

SALUD

Ambulancia de cuidados intensivos con equipo de asistencia permanente en la sede.

Zona de aislamiento en sede

Pack de mascarillas a la entrada y recursos higiénicos

Servicio de quiromasaje.

INFORMACIÓN

Información actualizada de los protocolos de actuación y medidas requeridas en la página web y redes sociales

Un grupo de whastapp para dar información de último momento durante el campeonato en el que están todos los delegados de las burbujas, SM y la TWIF

Un mail de contacto permanente (info@sokatiramundiala.com) y un teléfono de contacto de emergencia durante el campeonato

Área de atención de la organización durante todo el campeonato en el área de equipos.

EQUIPO HUMANO

A nivel de GOC se ha creado un grupo de trabajo que viene estableciendo las pautas de este plan.

Va a existir un amplio equipo de asistencia para el acompañamiento de las burbujas, el control de los protocolos y medidas Covid y diversas labores operativas.

Todo el personal sometido a un proceso de formación previo y a un test de antígenos antes de la llegada de los competidores.

MEDIDAS PREVENCIÓN COVID

LIMITACIÓN DE CONTACTOS

Ningún contacto entre el público y la competición.

Restringir al máximo el contacto entre burbujas.

Zonas de circulación señalizadas para garantizar la distancia entre burbujas.

Anular el saludo protocolario entre competidores de cada tirada.

MEDIDAS PREVENTIVAS

Todos los participantes están obligados a traer una PCR negativa con 72 horas de antelación como máximo antes de su llegada.

Se realizará una prueba de antígenos a todas las personas que vayan a estar en la zona de competición. En caso de dar positivo se le realizará una prueba PCR, y en el caso que dé positivo tendrá que aislarse y no podrá acceder a la zona de competición.

Toda persona que requiere una prueba de antígenos o PCR para regresar a su país se le realizará la prueba el sábado en Fadura.

Mascarilla obligatoria en todo momento: solo se puede quitar cuando se está compitiendo.

MEDIDAS DE CONTROL

Establecimiento de un Plan Covid que se comunicará a los equipos y se formará a la organización en su aplicación

Control de temperatura regular todos los días antes de montar en el transfer en el hotel y a la entrada a la sede

Limitaciones de aforo en todos los espacios cerrados: transfers, zona de restauración, carpas de competición, espacio interior equipos…

MEDIDAS DE LIMPIEZA

Programa intensificado de limpieza general

Limpieza de las carpas individuales a la finalización de la competición de cada equipo, y limpieza de la zona interior a la finalización de cada jornada

Puntos de desinfección de manos en diversas zonas de la sede.

Baños químicos individuales y puntos de recogida de residuos.

MEDIDAS PALIATIVAS EN CASO DE COVID

Protocolo para la identificación, aislamiento y tratamiento de un potencial caso positivo.

Obligación de cada delegación de contratar un seguro de viaje que cubra la asistencia Covid asistencia para todos sus integrantes.

Coordinación con los servicios públicos de salud locales en el caso que se requiera un ingreso hospitalario por su gravedad.

MEDIDAS DE SANCIÓN

En caso de que se den comportamientos que vulneren las normas que nos hemos dotado en este Plan.

Las sanciones ser an proporcionadas a la falta, y podrán conllevar hasta la prohibición de competir de un equipo.

Existen igualmente sanciones administrativas que pueden imponer las autoridades locales por no cumplimiento de normas fuera del contexto de la burbuja.

PROTOCOLOS DE ACTUACIÖN

INTERLOCUCIÓN

Sokatira Mundiala designará una persona como responsable para todo el tema Covid. Será la encargada de comunicarse con las distintas burbujas para anunciar los resultados de los test, hacer seguimiento de cualquier incidencia que se pueda producir, y dar a conocer a la TWIF y las autoridades sanitarias locales la incidencia.

Cada burbuja deberá de identificar a una persona responsable que actuará como interlocutora del grupo.

Igualmente por parte de la TWIF se designará un responsable.

REALIZACIÓN DE TEST DE ANTÍGENOS

La organización tiene programada la realización de un test de antígenos a la llegada del grupo al hotel en el que se aloja.

Se espera proporcionar los resultados del test en un intervalo corto de tiempo.

En el caso que dé positivo se le someterá de forma inmediata a una prueba PCR y pasará a aislamiento a su habitación hasta la espera del resultado de la prueba.

COMUNICACIÖN

El resultado de los test será comunicado al responsable de cada burbuja por parte del responsable Covid de SM. La información que se derive de las pruebas se tratará de forma confidencial.

Cuando se dé un positivo se contactará primero con el responsable de la burbuja para aislar lo antes posible al positivo y compañeros de habitación, y conocer las circunstancias de la persona positiva.

En el mismo instante se comunicará al responsable Covid de la TWIF para que determine el alcance de la comunicación y publique en el grupo de Whatsapp.

EN CASO DE TENER SÍNTOMAS

En el caso que una persona manifieste alguno de los síntomas relacionados con el Covid (fiebre, tos, sensación de falta de aire…) o que en las tomas de temperatura rebase el umbral de 37,5 grados será inmediatamente aislado. Si el problema se detecta antes de subir al autobús que le lleve a la sede regresará a su habitación y en el caso de ser en la sede permanecerá en la zona de aislamiento de la sede a la espera que se le realice una prueba PCR.

En caso de dar negativo deberá esperar aislada en la habitación 48 horas hasta que se le realice una segundo prueba y dé negativa. A partir de ese momento podrá reintegrase a la burbuja.

EN CASO DE DAR POSITIVO

La persona que dé positivo tiene que salir de la burbuja y aislarse. En el caso de encontrarse en la sede, en la zona de aislamiento hasta que se le lleve a su hotel.

Se aislará igualmente a la persona/s que comparta/n habitación con la persona positiva. Se le hará prueba PCR y en caso de dar negativo deber  esperar aislada en una habitación 48 horas hasta que se le realice una segundo prueba y dé negativa. En el caso que la persona que comparte habitación esté vacunada y dé negativo podrá volver a la burbuja sin tener que esperar 48 horas.

Se comunicará el positivo igualmente al seguro para comenzar el protocolo de actuación a nivel sanitario y cubrir los posibles gastos.

EN CASO DE CONVERTIRSE EN UN PROBLEMA DE SALUD PÚBLICA

La GOC estará en contacto con las autoridades sanitarias locales informando de las posibles incidencias y positivos que puedan detectarse.

En el caso que Osakidetza decida que la situación requiere de una intervención pública GOC se lo comunicará a la TWIF, y se establecerá un grupo de trabajo que decidirá qué pasos tomar de acuerdo a la situación, estando la última decisión en manos de Osakidetza.

EN CASO DE VULNERACIONES DE LAS NORMAS

Si la GOC tiene conocimiento de una vulneración de las normas de este Plan que supongan un riesgo para el resto de participantes lo pondrá en conocimiento de la TWIF para tome las medidas oportunas y comunique al infractor la sanción correspondiente.